מפעיל ליום הולדת – איך בוחרים

טיפים לבחירת הפעלה ומיקום למסיבה לילד

צילומים: שאטרסטוק

מדריך להורה המבולבל: איפה כדאי לחגוג יום הולדת לילד ואיזו הפעלה לבחור

מזל טוב! הילד חוגג יום הולדת בקרוב - אתם מתרגשים, נלהבים ומתלבטים כבר בהתחלה: איפה בכלל לחגוג - בבית, בגינה או אולי בפארק? האם להביא מפעיל יום הולדת או להסתפק בהפעלה עצמית של הילדים? (בהצלחה לכם עם זה...), ובהנחה שכן תבחרו בהפעלה חיצונית - איזה מפעיל או מפעילה כדאי לבחור? ומה בכלל יהיה הקונספט?

אם בימים שאנחנו היינו ילדים, חגיגות ימי ההולדת היו צנועות ופחות או יותר דומות – חגיגה בבית עם מקסימום קוסם/ליצן, עוגה וחטיפים - כיום ארגון ימי הולדת הפך להפקה גדולה שמצריכה השקעה נרחבת של אנרגיות ו...מזומנים.
כאב הראש הוא גדול, מבחירת ההפעלה ועד להזמנת העוגה, אלמנטים עיצוביים, כתר על הראש והרשימה עוד ארוכה. בימינו עם תרבות השפע שמציעה גם שפע של הפעלות, כל ילד רוצה חגיגה גרנדיוזית, ממותגת וטרנדית כמו שהוא מכיר מהכיתה או מהגן.

תחשבו על הילד/ה

רגע לפני שאתם יוצאים מדעתכם לקראת התכנון, חשוב שתזכרו כמה החגיגה חשובה לילדיכם. כמו כל הילדים, הם אוהבים שנותנים להם תשומת לב, מתנות ומשקיעים ביום שלהם ככל האפשר.
מדובר באירוע שהם מחכים לו כל השנה, מצפים להפתעה וחולמים על הפקת יום הולדת שהחברים שלהם ידברו עליה גם ביום שאחרי.
לטווח הארוך – הילדים זוכרים את חגיגות יום ההולדת שנערכו עבורם. מדובר בערב (או יום) בעל משמעות חברתית חשובה. מלבד הרצון הטבעי של כולנו להרשים את הסובבים אותנו ושידברו עלינו, למסיבת יום הולדת יש גם תרומה לחיבור של הילד/ה במסגרת החברתית הכיתתית. לכן, כדאי להקשיב לצרכים של הילד, כמובן מבלי שזה יבוא על חשבון היכולות שלכם.

השלב הראשון – בחירת מקום

אז איפה כדאי לחגוג? מגוון האפשרויות למקומות לימי הולדת רחב מאוד – החל מיום הולדת בבית (אם יש לכם סלון מספיק גדול או חצר מתאימה) או במועדון דיירים שבבניין, ואולי על הדשא בפארק. עד כאן לא תצטרכו לשלם על המיקום...
מיקומים בתשלום הם כמובן מתנ"ס מקומי, משחקיה/ג'ימבורי, פארק טרמפולינות, פינת חי, לייזר טאג, קיר טיפוס, חדר בריחה, באולינג, מציאות מדומה ועוד...

לכל אחת מהאופציות יש את היתרונות ואת החסרונות. אם תבחרו לקיים את האירוע בבית, עליכם לדאוג להכל – להכין את הסלון, לסדר כסאות ושולחנות, לתלות בלונים וקישוטים, להזמין מפעיל, להגיש עוגה, ארוחה קלה, כיבוד, ובסוף הערב לנקות את הכל ולהתנצל בפני השכנים על הרעש...

אם אתם לא רוצים לדאוג לכל הנ"ל בעצמכם, תוכלו לדאוג רק למפעיל או לסגור על מקום שכולל כבר הפעלה מקומית. ג'ימבורי, פינת חי או פארק טרמפולינות לוקחים את כל ה"בלגאן" עליהם וחוסכים לכם הרבה כאב ראש, גם אם אתם יודעים שתצטרכו להשקיע יותר כסף (על שכירת המקום, על ההפעלה ועל האוכל).

בחירת מפעיל יום הולדת

בימינו יש בישראל אלפי מפעילים במגוון עצום של הפעלות: קוסמים, ליצנים, סטנד-אפ לילדים, הישרדות, כדורגל, כדורסל, אתגר הנינג'ה, המירוץ למיליון, קרקס, סדנאות בישול ואפיה, סדנאות שוקולד, סליים, מכוניות על שלט, תיאטרון בובות, פלסטלינה, ספא לילדות, ומה לא...

כמובן שעל הילד להיות שותף מלא לבחירת המפעיל, וברור שיש להתחשב בגילאי הילדים. חשוב שהמפעיל ידאג לשים את הילד החוגג במרכז האירוע ויהיה ערני למיקומו במסיבה. על מנת להבטיח לילדכם את המסיבה המושקעת ביותר, דאגו שהמפעיל יהיה מספיק יצירתי, מנוסה וכמובן חייכן.

כמה נקודות חשובות שיש לשים אליהן לב בדרך לבחירת מפעיל יום ההולדת שלכם:
ניסיון: נקודה חשובה ומרכזית. כמו בבחירת כל איש מקצוע, גם בבחירת מפעיל חשוב לדעת מראש על הניסיון, הידע והסבלנות של האיש שמופקד על המסיבה שלכם. ילדים (אנחנו בטח לא צריכים לספר לכם...) יכולים לשגע גם פילים - ומפעיל מוצלח, יודע להתמודד עם סיטואציות שעשויות להתרחש במהלך הפעילות ועדיין לשמור על חיוך להנאת כולם.

טווח גילאים: מפעילים שונים מנוסים בטווחי גילאים שונים, יש המתאימים לקטנטנים בני 3-5 ויש המעדיפים להפעיל בני 12. ודאו מראש שהמפעיל בעל ניסיון בעבודה עם ילדים בגיל אורחי המסיבה, שידאג להעסיק את כולם כל הזמן ולא להשאיר ילדים משועממים בצד. אם צפיתם בו בהפעלה קודמת והתרשמתם, מצוין, ואם לא, עברו לסעיף הבא:
 

המלצות: אם קראתם על המפעיל באינטרנט, ראיתם סרטונים שלו טרם הצלחתם לקבל החלטה – תמיד אפשר לבקש מאותו המפעיל לשוחח עם לקוחות שכבר השתמשו בשירות שלו. מומלץ בכל מקרה לבקר באתר האינטרנט של המפעיל או ברשתות החברתיות, להתרשם מרמת דירוג הכוכבים ומההמלצות שקיבל (בהנחה שהן אמיתיות).

נושאי ההפעלה: אם ילדכם מעוניין בהפעלה בנושא מסוים (לדוגמא: פורטנייט), בררו על מפעילים המציעים הפעלה מסוג זה, אבל אל תהיו "נעולים". מומלץ לבחור במפעיל שמציע טווח רחב של סוגי הפעלות, ובתיאום עם הילד לבחור מבין מבחר נושאים, גם טרנדיים עכשוויים וגם קלאסיים. ייתכן בהחלט שהילד ישנה דעתו ויבחר בהפעלה אחרת.

מה כלול בעסקה: אחרי שבחרתם את המפעיל המתאים ביותר, חשוב לברר מה הוא נותן במסגרת ההפעלה. האם החבילה כוללת מפעיל אחד או שניים, האם הוא מעניק פרסים לילדים, האם בתשלום נוסף ניתן להזמין גם עוגה וחטיפים שיחסכו מכם לדאוג להכל, וכן הלאה.

זמינות ותיאום: חלק המפעילים והמקומות לימי הולדת סגורים למשך כמה חודשים קדימה. לכן, אם אתם מתכננים יום הולדת בקרוב וזקוקים לתאריך מסוים, כדאי להתחיל בחיפושים מספיק זמן מראש כדאי לשריין אותו. במקרים רבים, אם תסגרו מספיק זמן מראש, יכול להיות שתיהנו גם ממחיר מוזל.

בחרתם את המיקום וההפעלה? בשעה טובה. אל תשכחו להזמין את כל הכיתה/גן (ללא סלקציות וללא החרמות) ולהיות קשובים לרצון הילד, שיכול להשתנות מהיום למחר. אם חלו שינויים בין המועד שסיכמתם עם המפעיל ועד שהגיע התאריך המיועד, נהלו עם המפעיל שיחה על הקונספט החדש ותיאום ציפיות. והעיקר שיהיה יום הולדת שמח!
 

אינדקס מפעילים לימי הולדת
מקומות לימי הולדת

רעיונות לשדרוג יום הולדת

רעיונות לפעילויות בימי הולדת